転記も、読み替えも、
Graftaグラフタの仕事に。

Grafta（グラフタ）は、ブラウザで使うクラウド型のAIソフトウェアです。受け取った帳票や記録をAI-OCRで読み取り、自社の台帳やマスタに合わせて業務で使えるデータに整えます。FAXで届いた書類も、スキャンしてPDFにする、またはスマホで撮影することにより取り込めます。

• 注文書・納品書：取引先の独自表記を自社コードに変換し、受注データを作成
• 工事見積書：各社の見積書の項目を自社の項目にそろえてデータに整理
• 工程表：客先ごとの工程名を自社の区分にそろえ、期間とあわせてデータに整理
• 日報・作業記録：手書きの記録から作業名や人数・時間を集計データに整理

Graftaは、取引先ごとに違う商品名や略称を、お使いの商品マスタと照合して自社の品名・品番に読み替え、コードの補完まで行います。読み取った後の「後工程」まで業務に合わせられる点が大きな違いです。

面倒な位置指定も要らず手軽に今の業務に合わせられます。独自の計算ルールや連携、専用の画面が必要な場合は、その部分をカスタム開発します。

業務を理解した同じ担当者が、設定・調整から導入後の改善まで支えます。

はい。担当者の方が画面上で無理なく確認・修正できる設計になっています。

Graftaには「文字の読み取り」や「マスタとの照合」といった日々のルーチン作業を任せ、人は画面上で原本と見比べながら最終確認を行います。修正が必要な場合もその場で直感的に直せるため、業務を止めることなく安心して運用いただけます。

はい。読み取り項目や照合する商品マスタ・台帳、CSV出力の並び順などを、ご希望に合わせてGrassAIが設定・調整します。お使いの書類と出力形式を確認し、標準機能で対応できる範囲をご案内します。

確認済みのデータをCSVで出力するほか、お使いのシステムから標準APIで取得できます（月額オプション）。

標準APIを利用できる場合、Grafta側の開発は不要です。連携先で必要な設定や取り込み方法は事前に確認します。標準APIで対応できない連携は、カスタム開発としてご相談いただけます。

取引先ごとに書式が違う帳票や、手書き文字・追記のある書類にもそのまま対応できます。

事前に読み取り位置を細かく指定するテンプレート設定は不要です。AIが書類の内容を自動で解釈して必要な項目を取り出すため、注文書、納品書、請求書、日報、工程表など幅広い書類でお使いいただけます。他社ツールで読み取りが難しかった書類もお気軽にご相談ください。

標準の機能と設定で始められます。比較表や集約など、標準にない仕組みが必要な場合だけ開発します。詳しくは、カスタム開発のページをご覧ください。

事前の承諾なく、お預かりした書類やデータをAIの学習に使うことはありません。取り扱いはご契約時の利用規約に定めています。

用途によって異なります。受発注書類は、注文書のページに料金を掲載しています。工事・設計書類は、無料の読み取りテストの後、有償の検証に進む前に、費用の概算をお示しします。

資料なしでご相談いただけます。

お手元に書類があれば、対応方法の確認に使えます。実際の書類での読み取りの確認は、範囲と進め方をご相談の際にご案内します。まだ検討が具体的でない段階でも、お気軽にお声がけください。