注文書の内容を、受注システムへ手入力
FAXを見ながら、受注システムに1行ずつ打ち込む
取引先ごとの表記を、商品マスタで調べて品番に読み替える
締め前や繁忙期は、残業しないと回らない
表記を知る担当者がいないと、受注が滞る
注文書を読み解き、受注データに整える、AIソフトウェア
注文書の手入力を、
の仕事に。
FAXでも、PDFでも、手書きでも。取引先ごとに書式の異なる注文書を読み取り、
自社の品番まで読み解いて、受注システムに取り込める形へ。
- 無料でお試しいただけます
- 今の受注システムはそのまま
- 月10万円から・初期費用0円から
複数企業で運用中
他社ツールからの
作業時間
※ 導入企業の実績。
毎日の注文書、
「読み取り」だけでなく、
が読み解き、
取引先ごとに異なる書式も、
高精度で読み取り
2026/10/05 08:47 FROM：かすみ設備工業 P.1/1
注文書
ひかり管材株式会社 御中
納期10/7現場港北ビル改修
| 品名・規格 | 数量 | 単位 |
|---|---|---|
| SGP 25A × 5.5m | 20 | 本 |
| エルボ 25A | 10 | 個 |
| ソケット 25A | 15 | 個 |
| ゲートバルブ 1B | 4 | 個 |
7日 午前中に現場着でお願いします
- 品名・規格・数量の読み取り
- 取引先ごとの表記の読み替え
- 品番・得意先コードの補完
- 納期ごとの明細化
取り込み情報
基本情報
注文日2026/10/05
備考7日 午前中に現場着でお願いします
得意先情報
得意先名かすみ設備工業
得意先コードC-0128
商品情報（4件）
納品日商品名商品コード数量
10/07配管用炭素鋼鋼管（白）P-002520
10/07ねじ込み式 90°エルボ（白）F-012510
10/07ねじ込み式ソケット（白）F-032515
取引先ごとに違う書き方も、
自社の品番に
業種書いてあること自社の品番に
設備・資材
- A社「SGP 25A 20本」
- B社「ガス管 1B 20本」
「P-0025 配管用炭素鋼鋼管」20本
食品
- A社「えだ豆500 10」
- B社「冷凍枝豆 500g×10」
「FD-005 冷凍えだまめ 500g」10袋
包装資材
- A社「みかん箱 300×200×150」
- B社「A式 300-200-150」
「BX-0312 A式段ボール箱」
設備・資材
書いてあること
- A社「SGP 25A 20本」
- B社「ガス管 1B 20本」
自社の品番に
「P-0025 配管用炭素鋼鋼管」20本
食品
書いてあること
- A社「えだ豆500 10」
- B社「冷凍枝豆 500g×10」
自社の品番に
「FD-005 冷凍えだまめ 500g」10袋
包装資材
書いてあること
- A社「みかん箱 300×200×150」
- B社「A式 300-200-150」
自社の品番に
「BX-0312 A式段ボール箱」
取り込みから
01
書類の取り込み
パソコンから
- PDFを画面にドラッグ＆ドロップ
- クラウドに保存して自動取り込み
スマホから
スキャンアプリで撮影・PDF保存
02
読み取り・整形
- 必要項目の読み取り
- 名称の表記補正
- マスタからコード補完
03
担当者による確認・修正
- 原本と結果の照合
- 補完したコードの確認
- 必要な箇所の修正
04
データの出力
- 確認済みデータの出力
- 受注システムでの利用
- Excelでの集計
が選ばれる
3つの理由
①
書式が違っても読み取れる
手書き・バラバラな書類にそのまま対応
読み取り位置の設定なしで、手書きの書き込みもそのまま。取引先ごとの設定に時間がかかっていた会社も、乗り換え後は取り込んだらすぐにデータに。
②
自社の品名・品番にそろう
読んだ後の「後工程」まで業務に合わせる
品名から品番を調べる手間を削減。一度登録した表記は、誰が受けても品番まで入力。受注システムに取り込める形まで、GrassAIが整えてお渡しします。
③
同じ担当者が導入後も支える
相談から開発・運用改善まで一貫した窓口
システムの専任者がいなくても導入可能。受注システムの提供元とのやり取りも、新しい表記の登録も、同じ担当者が月額のなかで継続して対応します。
導入の進め方
小さく始めて、
| ご相談 | 30分のオンライン相談にて、状況を伺い進め方をご提案します。 |
|---|---|
| 無料の読み取りテスト | 数枚の書類で読み取りテストを実施し、精度をご確認いただきます。 |
| 無料トライアル | トライアル環境にて、読み取り精度や使い勝手をご確認いただきます。 |
| 検証・調整（有償） | 必要な場合 チューニングにより、読み取りや品番照合の精度改善を目指します。 |
| カスタム開発 | 必要な場合 受注システムとの個別連携や、独自の処理・画面を開発します。 |
| ご利用開始 | 本番での処理を確認し、日々の業務でのご利用を開始いただきます。 |
ご相談
30分のオンライン相談にて、状況を伺い進め方をご提案します。
無料の読み取りテスト
数枚の書類で読み取りテストを実施し、精度をご確認いただきます。
無料トライアル
トライアル環境にて、読み取り精度や使い勝手をご確認いただきます。
検証・調整（有償）
必要な場合チューニングにより、読み取りや品番照合の精度改善を目指します。
ご利用開始
本番での処理を確認し、日々の業務でのご利用を開始いただきます。
料金
- ご契約の前（無料）
- ご相談：30分のオンライン相談にて、状況を伺い進め方をご提案します。
- 読み取りテスト：注文書3枚で実施し、1週間で結果と導入検討レポートを共有します。
- 無料トライアル：2週間。標準の設定を含み、最後の報告会で結果をご報告します。
- ご利用料
月10万円から（1,000ページ分を含む）
- 超えた分は100ページごとに5,000円
- 大量にご利用の場合は別途お見積り
- 標準APIでの連携などのオプションは、別途月額
- 初期費用なし（標準の設定は無料トライアルの中で行います。精度チューニング・カスタム開発が必要な場合は別途）
- 新しい表記の登録や使い方の相談は、月額に含みます
- 契約
- 標準の機能でのご利用は、最低利用期間6か月、以後1か月ごとの自動更新
- 必要な場合
精度チューニング
作業費 1か月30万円。標準の設定で読み取りや品番の当たりが基準に届かない場合は、1か月の精度チューニングでGrassAIが設定と規則を作り直します。はじめに対象と合格の基準を書面で決め、月末に結果をご報告します。
延長する場合は1か月20万円です（月末の結果報告で合意した場合だけ）。
標準APIでの連携
お使いのシステムから、確認済みのデータを標準APIで取得する連携です。開発は要りません。月額のオプションです。
カスタム開発
CSVや標準APIで取り込めない受注システムとの連携や、独自の処理・画面を開発します。範囲・期間・費用と、開発した部分の利用・保守の月額は、始める前に提示します。
金額は税別。
注文書のほかにも
請求書・納品書との突合や、ほかの書類にも広げられます。
よくあるご質問
今の受注システムに取り込めますか？
はい。確認済みのデータをCSVで出力し、今の受注システムに取り込める形にGrassAIが調整します。
お使いのシステムから標準APIで取得することもできます（月額オプション）。CSVや標準APIで取り込めない場合は、方法・期間・費用と、開発した部分の利用・保守の月額を、始める前に提示します。
システムに詳しい人がいなくても使えますか？
はい。日々の操作は「取り込む → 確かめる → 出力する」の三つです。
お客様側で、書式ごとに読み取り位置を設定する作業はありません。読み取り項目や照合する商品マスタ、出力の並び順などの設定は、GrassAIが行います。新しい取引先や表記が増えたときの登録も、同じ担当者がお手伝いします。
紙のFAXはどう取り込みますか？
複合機でスキャン、またはスマートフォンで撮影してPDFにすることで取り込めます。PDFで届くFAXはそのまま取り込めます。
ほかのAI-OCRとは何が違いますか？
Graftaは、取引先ごとに違う商品名や略称を、お使いの商品マスタと照合して自社の品番に読み替え、受注システムに取り込める形に整えます。読み取り位置を細かく指定する設定も要りません。
使い始めた後の新しい表記の登録や使い方の相談にも、月額の中で同じ担当者が対応します。
読み取った後は人の確認が必要ですか？
はい。担当者の方が画面上で無理なく確認・修正できる設計になっています。
Graftaには「文字の読み取り」や「マスタとの照合」といった日々のルーチン作業を任せ、人は画面上で原本と見比べながら最終確認を行います。修正が必要な場合もその場で直感的に直せるため、業務を止めることなく安心して運用いただけます。
契約期間と解約はどうなっていますか？
標準の機能でのご利用は、最低利用期間6か月、以後1か月ごとの自動更新です。
解約は、ご希望の月の前月末までにお申し出ください。
1,000ページを超えたら、料金はどうなりますか？
超えた分は100ページごとに5,000円です。
注文書・納品書・請求書など、書類の種類が増えてもページ数は合算して数えます。大量にご利用の場合は、別途お見積りします。
預けた書類やデータはAIの学習に使われますか？
事前の承諾なく、お預かりした書類やデータをAIの学習に使うことはありません。取り扱いはご契約時の利用規約に定めています。
相談前に資料の準備は必要ですか？
資料なしでご相談いただけます。
お手元に注文書があれば、対応方法の確認に使えます。読み取りテストでは、注文書を3枚お送りいただくだけで、1週間で結果を共有します。